Sosial layihəyə dəstək verən insan ilk növbədə onun məqsədini və təşkilatçısını anlamalıdır. Təqdimatda kimə kömək ediləcəyi, ehtiyacın necə müəyyənləşdirildiyi və fəaliyyətin sərhədləri aydın yazılmalıdır. Ümumi emosional çağırışın yanında konkret iş planı da olmalıdır. AllinFund ekosistemində sosial layihələr Chare istiqaməti ilə əlaqələndirilir; hər layihənin ayrıca məqsədi, məsul şəxsi və hesabat qaydası göstərilməlidir.

Büdcə hazırlanarkən xərc maddələrinin məntiqini izah edin. Material, logistika, xidmət və təşkilati xərclər fərqli kateqoriyalarda göstərilə bilər. Məbləğ hələ təsdiqlənməyibsə, bunu açıq qeyd edin. Dəstək forması pul ianəsi ilə məhdudlaşmır: könüllü vaxtı, avadanlıq və peşəkar xidmət də faydalı ola bilər. Hansı dəstəyin qəbul edildiyi və necə əlaqə saxlanacağı ayrıca yazılmalıdır.

Müraciət və iştirak məlumatlarının qorunması təqdimatın vacib hissəsidir. Yardım alan insanların şəkillərini, hekayələrini və əlaqə məlumatlarını paylaşmazdan əvvəl uyğun razılıq alınmalıdır. İctimai hesabatda mümkün olduqda ümumiləşdirilmiş məlumatlara üstünlük verin. Foto çəkilişinin və hesabat hazırlığının layihənin əsas işini əvəz etməməsi üçün məsuliyyətləri əvvəlcədən bölüşdürün.

Hesabat görülən işi, faktiki xərci və dəyişən planları göstərməlidir. Məqsədə çatılmayıbsa, səbəbi və növbəti addımı izah edin. Yalnız faktiki təsdiqlənmiş nəticələri dərc etmək etimadı qorumağa kömək edir. Saytda yeni məlumatların tarixi görünməli, arxiv məlumatı cari kampaniya ilə qarışmamalıdır. Davamlı sosial proqram üçün aydın əlaqə kanalı və suallara cavab vermə qaydası da hazırlanmalıdır.